KI für Steuerkanzleien
KI für Ihre
Steuerkanzlei.
Belege, Bescheide und Schriftverkehr mit KI bearbeiten — mit Mandantendaten unter deutschem Vertrag und Schweigepflicht.
Oder schreiben Sie uns: hello@noirdoc.de
- Verarbeitung in DE / EU
- § 203 im Vertragswerk
- Zero Retention
- Deutscher Vertragspartner
Belege & Bescheide
Belege, Verträge und Bescheide im vollen Zusammenhang zusammenfassen und prüfen.
Schriftverkehr
Antworten an Finanzamt und Mandanten vorformulieren, vom Einspruch bis zur Fristverlängerung.
Recherche
Gesetzestexte und Urteile, die Sie mitgeben, auswerten und Fundstellen zusammenstellen.
Die Akte kann im Klartext hinein, denn die Verschwiegenheit ist über die ganze Kette vereinbart.
Anwendungsfälle
Gemacht für Ihre Mandate.
Die KI übernimmt die Textarbeit, die Verantwortung bleibt bei Ihnen.
Belege und Verträge
Verträge, Rechnungen und Kontoauszüge zusammenfassen, Kennzahlen herausziehen und Unstimmigkeiten markieren. Der Zusammenhang bleibt erhalten, weil Sie nichts weglassen müssen.
- Zusammenfassung
- Vertragsanalyse
- Belegprüfung
Bescheide und Einsprüche
Bescheid gegen Erklärung prüfen, Abweichungen auflisten und den Einspruch entwerfen. Sie prüfen und unterschreiben, die KI liefert den Rohentwurf.
- Bescheidprüfung
- Einspruchsentwurf
- Abweichungsliste
Schriftverkehr
Antworten an Mandanten und Finanzamt vorformulieren, in Ihrem Ton und mit den Zahlen aus der Akte. Fristverlängerung, Rückfrage, Stellungnahme.
- Mandantenkorrespondenz
- Finanzamt
- Fristverlängerung
Recherche und Abschluss
Gesetzestexte, BMF-Schreiben und Urteile, die Sie mitgeben, auswerten und mit Fundstelle zusammenfassen. Anhang und Lagebericht zum Jahresabschluss vorbereiten.
- Fundstellen
- BMF-Schreiben
- Abschlussvorbereitung
Bausteine
Was Sie damit bauen.
Eine OpenAI-kompatible Schnittstelle, hinter der alle Modelle und Endpunkte liegen.
Textmodelle
Zusammenfassen, entwerfen, prüfen — mit Streaming und Tool-Use über eine Schnittstelle.
Eigene Wissensbasis
Embeddings über Ihre Akten und Mandantenordner, Antworten mit Fundstelle aus Ihrem Bestand.
Diktate transkribieren
Audio geht an Whisper-Routen in der EU, der Text kommt zurück in Ihre Software.
Kanzleisoftware anbinden
Alles, was eine OpenAI-kompatible API spricht, verbindet sich mit einer Zeile Code.
Regeln je Key
Pro Key erlaubte Anbieter und Modelle, optionale Maskierung, Ausgabelimit.
Kunden binden das Gateway heute über die API an ihre DATEV-Umgebung an und werten Dokumente daraus per RAG aus.
from openai import OpenAI
client = OpenAI(
# eine Zeile — mehr nicht
base_url="https://api.noirdoc.de/v1",
api_key=os.environ["NOIRDOC_KEY"],
)
response = client.chat.completions.create(
model="gpt-5.4", # Anbieter & Modell
messages=[{"role": "user", "content": "Hallo"}],
) § 203 StGB
Ihre Schweigepflicht gilt auch für uns.
Berufsgeheimnisträger dürfen Mandantendaten nur an Dienstleister geben, die nach § 203 Abs. 3 StGB zur Verschwiegenheit verpflichtet sind.
Sie
Berufsgeheimnisträger
Noirdoc
Mitwirkende Person, Mitarbeiter verpflichtet
Rechenzentrum DE / EU
Verschwiegenheitserklärung, physischer Zugriff geregelt
Modellanbieter
Verschwiegenheit + Zero Retention vereinbart
Fehlt die Vereinbarung bei einem Anbieter, filtern wir ihn aus dem Katalog.
Wir verraten nichts.
Die Verschwiegenheit nach § 203 Abs. 3 StGB ist im Vertragswerk verankert — mit uns, unseren Mitarbeitern, unseren Rechenzentren und den Anbietern im Katalog. Fehlt die Vereinbarung bei einem Anbieter, filtern wir ihn raus.
- § 203 Abs. 3 StGB
- AVV inklusive, 0 €
- deutsches Recht
Wir behalten nichts.
Wir und die Anbieter speichern keine Inhalte und trainieren nichts mit Ihren Daten. Auf Wunsch ersetzen wir Namen und IBANs durch Platzhalter, bevor die Anfrage das Modell erreicht.
- Zero Retention
- Kein Training
- Maskierung optional
Wir sitzen in Deutschland.
Ihr Vertragspartner ist Noirdoc mit Sitz in Deutschland, die Anbieter betreiben ihre Rechenzentren in Deutschland und der EU. Der Firmensitz des Anbieters entscheidet, welches Recht auf Ihre Daten zugreifen darf — der CLOUD Act gilt für US-Unternehmen auch im europäischen Rechenzentrum.
- Deutscher Vertragspartner
- EU-Jurisdiktion
- DE- / EU-Rechenzentren
Technik
Was wir für Sie tun.
Eine Zusicherung ist so viel wert wie ihr Nachweis. Diese Punkte sind das, was Sie einer Kammer, einer Mandantin oder Ihrem Datenschutzbeauftragten vorlegen können.
Verschwiegenheit über die ganze Kette
Die Vereinbarung nach § 203 Abs. 3 StGB besteht mit uns, unseren Mitarbeitern, unseren Rechenzentren und den Anbietern im Katalog. Fehlt sie bei einem Anbieter, filtern wir ihn raus.
Zero Retention
Ihre Inhalte werden nach der Beantwortung weder bei uns noch beim Anbieter gespeichert, und die Trainingsnutzung ist vertraglich ausgeschlossen. Weicht ein Anbieter davon ab, weisen wir es je Modell aus.
Nachweisbarer Audit-Trail
Wann Sie welchen Anbieter und welches Modell aus welcher Region verwendet haben — darüber bekommen Sie ein transparentes Protokoll. Den Inhalt davon kennen nur Sie.
Wir verheimlichen für Sie — wenn Sie wollen
Auf Wunsch ersetzen wir Namen, IBANs, Aktenzeichen und weitere sensible Daten, bevor die Anfrage an die KI geht, und fügen sie in der Antwort wieder ein. Aber nur, wenn Sie uns explizit darum bitten — pro API-Key auch erzwingbar. Die Erkennung läuft auf unserer deutschen Infrastruktur, nicht beim Modellanbieter.
Anbieter & Modelle pro Key
Je API-Key legen Sie fest, welche Anbieter und Modelle nutzbar sind und ob die optionale Maskierung erzwungen wird. So arbeitet das Marketing-Team unter anderen Regeln als die Anwälte.
Budgets pro Key
Jeder Key bekommt ein Ausgabelimit. Ist es erreicht, stoppt der Key — planbar für die Kanzleikasse, und ein zusätzlicher Riegel gegen unbeabsichtigte Massenverarbeitung.
Modelle & Preise
Ein Zugang zu allen Modellen.
Sie zahlen die Listenpreise der Anbieter, abgerechnet nach Nutzung und ohne Mindestabnahme.
Stärkstes Modell der GPT-5.6-Familie — extended Reasoning, agentische Workflows und Code für anspruchsvollste Workloads.
Googles Flash-Modell der aktuellen Gemini-Generation — auf Tempo und hohe Durchsätze ausgelegt.
Kleines, schnelles Llama — ideal für günstige, latenzkritische Massenaufgaben.
Europäisches Flaggschiff von Mistral — leistungsstarker Generalist für breite Produktionslasten.
Kompaktes Qwen-Modell mit 27B Parametern — ausgewogener Generalist für Chat, Reasoning und Tool-Aufrufe.
Schnelle Variante der DeepSeek-V4-Reihe — Generalist mit Stärken bei Code und Analyse.
Der Ablauf
Wie Sie damit
loslegen .
Erstellen Sie direkt einen Account oder buchen Sie sich einen persönlichen Termin für weitere Fragen. In beiden Fällen dauert die Integration nur wenige Minuten.
Gespräch — oder direkt Zugang
30 Minuten, in denen wir Ihre Anwendungsfälle durchgehen und klären, welche Modelle in Frage kommen, ob Sie die optionale Maskierung wollen und ob Sie die Verpflichtungserklärung nach § 203 Abs. 3 StGB brauchen. Wer das nicht braucht, überspringt diesen Schritt.
Key erzeugen, Regeln setzen
Im Portal legen Sie API-Keys an und bestimmen je Key die erlaubten Anbieter und Modelle, die optionale Maskierung und das Budget. AVV und Verschwiegenheitsverpflichtung werden an dieser Stelle abgeschlossen.
base_url tauschen
In Ihrer Software Endpunkt und Key austauschen. Der erste Request läuft unmittelbar danach — es gibt kein Deployment, auf das Sie warten müssten.
Was uns antreibt
Souverän sein, bedeutet
nicht abhängig zu sein.
Künstliche Intelligenz entscheidet künftig mit — über Prozesse, Mandate, Diagnosen, ganze Branchen. Wer sie unkontrolliert nutzt, liefert sich mit seinen Daten und Know-How an wenige Konzerne außerhalb Europas aus.
Fortschritt darf keine Frage der Abhängigkeit sein. Deshalb bauen wir noirdoc — von München aus, damit jedes Unternehmen KI sicher und flexibel einsetzen kann.
Fragen
Die üblichsten Fragen im Überblick.
Was Steuerkanzleien vor dem ersten Gespräch wissen wollen — beantwortet, bevor Sie fragen müssen.
§ 203 Abs. 3 StGB erlaubt es Berufsgeheimnisträgern, mitwirkende Personen einzubinden, wenn diese zur Geheimhaltung verpflichtet sind. Bei uns ist diese Verpflichtung über die ganze Kette vereinbart — mit uns, unseren Mitarbeitern, unseren Rechenzentren und den Anbietern im Katalog —, und gespeichert wird nach der Antwort nichts. Ob das für Ihr Mandat reicht, beurteilen Sie und Ihre Kammer; wir liefern die Unterlagen dafür.
Wer als Berufsgeheimnisträger einen Schriftsatz, eine Akte oder einen Befund in einen Consumer-Dienst kopiert, gibt den Inhalt an einen Dritten weiter, der nicht in die Mandats- oder Behandlungsbeziehung eingebunden ist. § 203 StGB knüpft die Strafbarkeit an genau diese Offenbarung — unabhängig davon, ob der Anbieter die Daten später löscht oder auswertet. Entscheidend ist, dass der Dritte überhaupt Kenntnis erlangen kann.
Eine AVV regelt den Datenschutz, nicht die Schweigepflicht — das sind zwei getrennte Regelungswerke. § 203 Abs. 3 StGB erlaubt es Berufsgeheimnisträgern seit der Reform 2017 ausdrücklich, sonstige mitwirkende Personen einzubinden, verlangt dafür aber eine eigene Verpflichtung zur Geheimhaltung. Wir schließen diese Verpflichtungserklärung auf Anfrage ab und stellen die AVV ohnehin standardmäßig bereit.
AVV ansehen →Nein. Wer Namen löscht und Kontext weglässt, bekommt nur halb so gute Antworten. Bei uns ist das unnötig: Die Verschwiegenheit ist über die ganze Kette vertraglich geregelt — mit uns, unseren Mitarbeitern, unseren Rechenzentren und den Anbietern im Katalog —, und behalten wird nichts. Wenn Sie trotzdem pseudonymisieren möchten, schalten Sie die optionale Maskierung dazu. Sie läuft nur, wenn Sie uns darum bitten.
Wir und die Anbieter speichern Ihre Anfragen und Antworten nicht und trainieren nichts mit Ihren Daten. Weicht ein Anbieter davon ab, weisen wir es je Modell aus, und Sie können ihn pro Key sperren. Das Protokoll für Ihren Nachweis enthält Zeitstempel, Anbieter und Modell — den Inhalt kennen nur Sie.
Nein. Die Trainingsnutzung ist in den Verträgen mit den Modellanbietern ausgeschlossen, die wir verhandelt haben und an Sie weitergeben. Wir selbst trainieren keine Modelle auf Kundendaten — und gespeichert wird nach der Antwort ohnehin nichts.
In der Regel nicht. Die Schnittstelle ist OpenAI- und Anthropic-kompatibel: Sie tauschen die base_url und den API-Key aus, alles andere bleibt. Software, die bereits gegen eine dieser APIs spricht — von der Kanzleisoftware bis zum eigenen Skript — funktioniert danach unverändert weiter.
Schnellstart →Sie zahlen die Nutzung pro Modell, abgerechnet nach Tokens, ohne Mindestabnahme und ohne Setup-Projekt. AVV, Verschwiegenheitserklärung und Zertifikate kosten nichts extra. Die Preise je Modell und Anbieter stehen offen auf der Startseite.
Preise →Die AVV nach DSGVO, die Verschwiegenheitserklärung nach § 203 Abs. 3 StGB und das Protokoll je Anfrage mit Zeitstempel, Anbieter und Modell. Inhalte stehen nicht im Protokoll. AVV und Verschwiegenheitserklärung kosten nichts extra.
AVV ansehen →Ihre Anfragen und Antworten speichern weder wir noch die Anbieter; sie liegen nur in Ihrer Software. Bei uns bleibt das Protokoll mit Zeitstempel, Anbieter und Modell für Ihren Nachweis. Ihre Unterlagen und Aufbewahrungsfristen bleiben damit in Ihren eigenen Systemen.
Nächster Schritt
Sehen Sie es an Ihren Akten.
30 Minuten durch Gateway, Vertragswerk und Protokoll, gern mit einem Bescheid oder Vertrag aus Ihrem Alltag.
hello@noirdoc.deFragen oder Unterlagen per E-Mail, ohne Termin. Wir antworten in der Regel innerhalb eines Werktags.